Terms & Conditions for the 2018 Kassel Dummy Award

Summary
Of all the entries made we require physical printed books sent to us by the photographers/authors. From all the printed books, around 50 books will be selected for the exhibitions. The jury will choose the 3 winners from among these 50 exhibited books. The participants can additionally apply to dummy book reviews.

Award
The book that wins First Prize will be produced by and included in the publishing program of the publishing house VERLAG KETTLER, Germany. The book will be presented at the next Kassel Fotobookfestival. VERLAG KETTLER will take over the costs of production, project-support, distribution and marketing to the sum of up to 12,000 Euro.
The winners of the Second- and Third Prize will get a production voucher worth 500 and 300 Euro for future projects donated by our partner k-books, who specializes in high-quality book productions in small quantities.

Reviews
For the first time in 2018, the FOTOBOOKFESTIVAL KASSEL will additionally offer dummy book REVIEWS to the KASSEL DUMMY AWARD participants. The participants can apply for the REVIEWS by mentioning this on the DUMMY AWARD registration form. Besides the book selections for the DUMMY AWARD shortlist, the jury will select photographers/authors for the DUMMY REVIEWS. Selected photographers/authors will be contacted by the festival team to book the two 30-minute reviews with 2 jury members to discuss the feasibility of their future photobook. To take part in the REVIEWS, they have to be in Kassel on 31 May 2018 (Festival opening day) and pay a € 60.00 fee (by means of a festival Paypal invoice).

Who can enter?
Any photographer from around the world who accepts the following conditions can participate by registering for the competition and submitting an unpublished work as a physical book. All books published digitally or by self-publishing in small print-runs or through a photobook-publishing platform like blurb can be submitted.

Conditions
By accepting these conditions the participant states that the submitted work has never been published by a publishing house.
In the case of the winner of First Prize, the following conditions are mandatory:
• The book will be produced and published by VERLAG KETTLER, Germany
• The publisher shall hold the exclusive worldwide rights on the production and sale of the first trade edition, as well as the right to allow third parties to produce licensed editions within two years of publication of the book.
• The publisher reserves the right – in close consultation with the photographer – to make changes to the size and additional features of the publisher’s dummy to optimize production, if necessary.
• The publisher shall bear the costs of production, project management, sale and advertising up to the amount of EUR 12,000. In return, the photographer shall waive his claim to royalties from the sale of the book and to any licence revenues from the first trade edition.

Purpose and content
Formally, a submitted work must adhere to the following photobook criteria: A photobook is a non-periodic collection of photographs printed (or reproduced on photographic paper) with text or even empty pages, with a binding and a cover. It can be made from paper or other suitable materials. There are no restrictions as to its content. It goes without saying that photographs are the major component of the book. Any format can be chosen, but to be eligible for the prize, certain production standards have to be adhered to. There are no size restrictions on the photobook dummy. Prerequisite for First Prize is a feasible book concept, meaning a book that can be produced through the typical production methods for a photobook. The final decision on its feasibility rests with the jury.

Registration fees
Entries can only be registered online; click here to access the registration process. We charge € 36,00 per entry and book. There is no limit to the number of entries per person. If you would like your book to be returned to you, then we require a further postage and handling charge per entry. Postage and handling charge options are listed in the registration procedure. Payments can only be made via our Paypal account (also by credit card) online during the registration process.
If you have applied for the DUMMY REVIEWS and if your book has been selected by the jury for the DUMMY REVIEWS you will be contacted by the festival team in April 2018. To take part, you have to be in Kassel on 31 May 2018 and pay a € 60.00 fee (by means of a festivals Paypal invoice). The Fotobookfestival Kassel does not cover any travel and accommodation expenses. If you cannot travel to Kassel at this time, you will not be charged and the review will be offered to another photographer.

Important
To avoid mix-ups, please enter the exact name of the author and the title of the book when paying the charges. After registration and transfer of the entry fee, you will be registered and receive an entry confirmation by E-mail.

Dates
Registration closes on 03 April 2018. The latest arrival date for the Dummies at the festival office in Kassel is 05 April 2018.

What happens next?
A preliminary jury chooses a maximum of about 50 book designs from the entries, which will be exhibited during various photographic events as announced. The main jury will select the prize winners at the FOTOBOOKFESTIVAL KASSEL on 2 June 2018. Prizes will be awarded in Kassel on 2 June.

Requirement of a second copy of each shortlisted dummy
Dummies that make the shortlist will be shown during international photo events as announced. Because some of these events take place at the same time, we will request a second copy of the dummy. This second copy has to arrive at our Kassel office during April 2018, 10 days after the announcement of the shortlist. Should this not be available then, it will be omitted from some of the overlapping exhibitions.

The future of your book
Should you like your book to be returned, then we will send it back to you within 6 weeks of the end of the entry period. The entrant will bear the costs for this. Postage and handling charge options are listed in the registration procedure. Returns will only be made after the return postage has been paid. We will require a further postage and handling charge per entry: within Germany € 8.00; within Europe € 15.00; all other countries € 18.00. The return of the book is only possible for books weighing up to 1,7 kg and not larger than 30x40x4 cm (WxDxH). Together with the entry confirmation, you will get a download-link for a reshipping form. This form has to be completed and put inside the book shipment. Please be aware that the back-shipping will be done by DHL International Book-Shipping Service where no shipment-tracking is available. Please do not send us return stickers, stamps, cash or similar items. Otherwise, the dummies will remain the property of the non-profit Kasseler Fotografie Festival gUG.

No liability
We will handle all submitted works with the upmost care. However, because it is important to us that the dummies can be handled during the exhibition, they will have to be insured against theft. For this reason, all dummies will need to have a small hole on the back/cover (that is our job). Apart from that, we are not liable for damages, loss or books stolen during the exhibition and transports.

Rights
The entrant declares that he/she is the owner of all copyright, usage-, application and other protection rights, or if he/she is not the owner of these rights – that he/she has the permission of the owners of these rights and is able to use them without a time or spatial limit and is able to transfer them. Given that this is provided for, the entrant transfers to the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) the right to selective publication in the media. Furthermore, permission is granted to publish and duplicate all submitted works during, and in the name of the Fotobookfestival Kassel through the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt). An obligation to remunerate does not apply. The entrant also ensures that foreign rights, especially foreign copyright and similar regulations of the initiator, the entrant or any third parties, will not stand in the way of the above-mentioned transfer of rights. The entrant releases the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) from all possible claims on any legal grounds. Copyright and the above-mentioned usages of the photobook designs apart from the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) remain with the entrants and the authors.
In addition please register our terms&conditions of our webshop.

Influence
Entrants cannot exert direct influence over content, type and extent of the reproduction of their work in the festival program, the exhibitions or online. We ask for your understanding in this matter.

Breaches
By entering one or several works, each entrant agrees to the conditions and the selection process. The decision and judgments of the preliminary and final jury are final. Legal processes are excluded.

Data protection
In all instances of data processing (for example raising, processing and transmitting) we follow current law. Essential data that you have sent us for business transactions will be stored and forwarded to service providers as needed for the ordering process. Address and ordering details will only be used and processed for our own marketing purposes. We guarantee that we won’t forward your details to third parties. You can oppose the use, processing and transmission of your personal details at any time through a short informal note mailed to us at Kasseler Fotografie Festival gUG, Königstor 14a, 34117 Kassel or email to info@photopaper.world. The following will then be the case for the processing of data for your order: Once we have received your objection, relevant data will not be used for anything but the use, processing and transmission of your order.

Other
Our offer is subject to change. Variations to internet images and details are possible. Contracts signed through us are bound to German law with the exception of the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods and the EGBGB. Where permitted, the sole place of jurisdiction is the Kassel Court. Individually liable: Kasseler Fotografie Festival gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt), Königstor 14a, 34130 Kassel, AG Kassel HRB, CEO Dieter Neubert.

Adress
Kasseler Fotografie Festival gemeinnützige UG
Königstor 14a
34117 Kassel
Germany
info@photopaper.world

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Teilnahmebedingungen am Dummy Award Kassel 2018

Zusammenfassung
• von allen teilnehmenden Büchern benötigen wir zunächst ein gedrucktes Exemplar
• von allen eingesandten Büchern werden die 50 besten für die Shortlist ausgewählt
• aus diesen 50 Büchern ermittelt die Jury die drei Siegertitel
• die TeilnehmerInnen können sich zusätzlich für Dummy Reviews bewerben

Prämierung
Das Buch des Erstplatzierten wird in das Programm des VERLAG KETTLER aufgenommen und auf dem nächsten Fotobookfestival in Kassel präsentiert. Der Verlag trägt die Kosten für Herstellung, Projektbetreuung, Vertrieb und Werbung im Umfang von bis zu 12.000 Euro. Die Zweit- und Drittplatzierten erhalten für den Druck zukünftiger Projekte einen Wertgutschein über 500 bzw. 300 Euro unseres Sponsors k-books, der auf die hochwertige Buchproduktion in kleinen Auflagen spezialisiert ist.

Reviews
Die TeilnehmerInnen können sich mit dem Registrierungsformular auch für Dummy Reviews bewerben. Die Shortlist-Jury wird neben den Büchern für die Shortlist auch die möglichen TeilnehmerInnen für die Reviews auswählen. Die ausgewählten FotografInnen / AutorInnen können 2 Reviews von je 30 Minuten mit 2 Jurymitgliedern buchen, um Rückmeldungen zum Inhalt / Form / Machbarkeit ihres Dummys zu erhalten. Die Teilnehmer erklären sich dazu bereit, am 31. Mai 2018 (Festival-Eröffnungstag) für die Reviews in Kassel zu sein sowie eine Gebühr in der Höhe von € 60,00 über die Begleichung einer Paypal-Rechnung zu zahlen.

Wer kann sich beteiligen?
Jede/r, der/die folgenden Bedingungen akzeptiert und nach der Anmeldung auf unserer Webseite ein gedrucktes Fotobuch einsendet.

Bedingungen und Aufnahme des Siegertitels ins Verlagsprogramm
Die Teilnehmer versichern mit ihrer Anmeldung, dass der eingereichte Dummy bisher noch nicht in einem Verlag veröffentlicht wurde. Selbstverlegte Bücher in kleinen Auflagen und Bücher von Online-Printplattformen wie Blurb u.ä. können hingegen eingereicht werden.

Im Falle einer Erstplatzierung gelten folgende Bedingungen:
• Das Buch wird vom Verlag Kettler produziert und publiziert.
• Der Verlag erhält die ausschließlichen internationalen Rechte an Herstellung und Vertrieb der ersten Buchhandelsauflage sowie das Recht zur Abtretung von Lizenzausgaben an Dritte innerhalb der ersten zwei Jahre nach Erscheinen des Buches.
• Der Verlag behält sich vor – in enger Absprache mit dem Fotografen –, den Dummy für die produktionstechnische Optimierung ggf. in Umfang und Ausstattung anzupassen.
• Die Entscheidung über Auflagenhöhe, Vertrieb und werbliche Maßnahmen obliegt dem Verlag.
• Der Verlag trägt die Kosten für Herstellung, Projektbetreuung, Vertrieb und Werbung im Umfang von bis zu 12.000 Euro. Im Gegenzug verzichtet der Fotograf für die erste Buchhandelsauflage auf Tantiemen aus dem Verkauf des Buches sowie etwaigen Lizenzeinkünften.

Gegenstand und Inhalt
Formal muss jeder eingereichte Dummy folgenden Kriterien eines Fotobuches entsprechen: Ein Fotobuch ist eine mit einer Bindung und einem Umschlag oder Bucheinband versehene, nicht periodische Sammlung von mit Fotografien bedruckten (oder auf Fotopapier erstellten) sowie beschriebenen oder auch leeren Blättern aus Papier oder anderen geeigneten Materialien. Inhaltliche und formale Beschränkungen gibt es keine; dass Fotografien den wesentlichen Teil des Buches ausmachen, versteht sich von selbst. Voraussetzung zur Erlangung des ersten Platzes ist ein produktionstechnisch »machbares« Buchkonzept, das heißt ein Buch, welches industriell und nicht händisch herzustellen ist. Die letztliche Entscheidung über die herstellerische Machbarkeit fällt die Jury. Pro Buch ist eine Anmeldung notwendig. Die Anzahl der Anmeldungen pro Teilnehmer ist unbeschränkt. Alle Bücher der Shortlist werden auf verschiedenen internationalen Fotofestivals und Events ausgestellt. Da es vorkommen kann, dass sich zwei Ausstellungen zeitlich überschneiden, werden zwei Exemplare eines jeden für die Shortlist ausgewählten Dummies benötigt.

Anmeldung/Kosten
Die Anmeldung und Entrichtung der Teilnahmegebühr kann ausschließlich online erfolgen, zum Anmeldevorgang gelangen Sie hier. Wir erheben pro Anmeldung und Buch eine Teilnahmegebühr in Höhe von 36,00 €. Die Anzahl der Anmeldungen pro Autor/Fotograf ist nicht begrenzt. Sollte eine Rücksendung des Buches/Ihrer Bücher gewünscht sein, ist für Porto und Verpackung ein weiterer Betrag pro Anmeldung fällig. Die verschiedenen Optionen sind während des Anmeldeprozesses wählbar. Sie können den Gesamtbetrag auf unser Konto ausschließlich online per PayPal (auch Kreditkarte) im Laufe des Anmeldevorgangs einzahlen. Dazu ist keine PayPal-Registrierung nötig.
TeilnehmerInnen die sich bei den Dummy Reviews beworben haben und von der Jury zur Teilnahme an den Reviews ausgewählt wurden, werden im April 2018 vom Festival-Team kontaktiert. Die Teilnehmer müssen dazu am 31. Mai 2018 (Festival-Eröffnungstag) für die Reviews in Kassel sein sowie eine Gebühr in der Höhe von € 60,00 zu zahlen. Das Fotobookfestival Kassel übernimmt keine Reise- und Unterkunftskosten. Wenn Sie wider Erwarten zu dieser Zeit nicht nach Kassel kommen können, müssen Sie keine Gebühr bezahlen und die Reviews werden anderen FotografInnen angeboten.

Wichtig
Geben Sie bitte bei Ihrer Zahlung als Verwendungszweck unbedingt den genauen Namen des Autors und den Titel des Buches an, damit es nicht zu Verwechslungen kommt. Nach Abschluss des Anmeldevorganges und dem Eingang Ihrer Teilnahmegebühr sind Sie angemeldet und bekommen von uns eine Bestätigung mit Teilnahmenummer per E-Mail. In dieser Bestätigung finden Sie auch alle weiteren Informationen zur Zusendung Ihres Buches sowie den Download-Link zum Rücksendeschein.

Termine
Der Anmeldezeitraum endet am 03. April 2018. Spätestens am 05. April müssen die Bücher im Festivalbüro in Kassel angekommen sein.

Was passiert dann?
Eine Shortlist-Jury wird aus den eingesandten Werken eine Auswahl von ca. 50 Dummies treffen, die anschließend auf verschiedenen internationalen Fotografie-Events ausgestellt werden. Die Bekanntgabe der 3 Preisträger findet anlässlich des 10. FOTOBOOKFESTIVAL KASSEL am 2. Juni 2018 in Kassel statt.

Zweite Kopie von jedem für die Shortlist ausgewähltem Buch nötig
Alle Bücher der Shortlist werden auf verschiedenen internationalen Fotofestivals und Events ausgestellt. Da es vorkommen kann, das sich zwei Ausstellungen zeitlich überschneiden, werden 2 Kopien eines für die Shortlist ausgewählten Dummies benötigt. Diese 2. Kopie muss im April 2018 in unserem Büro in Kassel eintreffen.

Verbleib des Buches
Möchten Sie Ihr Buch zurückhaben, schicken wir Ihnen dieses spätestens 4 Wochen nach Ende des Festivals zu. Sollte eine Rücksendung des Buches/Ihrer Bücher gewünscht sein, ist für Porto und Verpackung ein zusätzlicher Betrag pro Anmeldung fällig: innerhalb Deutschlands 8,00 € , innerhalb Europas 13,00 € , alle anderen Länder 18,00 €. ACHTUNG: Rücksendungen sind nur für Bücher mit einem maximalen Gewicht von 1,7 kg und Größe 30x40x4 cm möglich! Mit der Anmeldebestätigung senden wir Ihnen einen Link, mit dem Sie sich einen Rücksendeschein ausdrucken müssen. Dieser ausgefüllte Rücksendeschein muss dem eingereichten Buch beiliegen. Die Rücksendung kann ausschließlich über die Zahlung dieses Betrages erfolgen. ACHTUNG: die Bücher werden per DHL-Büchersendung zurückgeschickt, hierbei ist keine Sendungsverfolgung möglich. Bitte schicken Sie uns keine Rücksende-Aufkleber, Briefmarken, Bargeld o. ä.. Anderenfalls verbleiben die Bücher in Besitz der Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt).

Keine Haftung
Wir und unsere Ausstellungspartner behandeln alle eingereichten Arbeiten mit größter Vorsicht. Da wir aber Wert darauf legen, dass die Dummies während der Ausstellung benutzbar sind, müssen sie gegen Diebstahl gesichert werden. Aus diesem Grund werden die Dummys u.U. von uns mit einem kleinen Loch und einer Öse im Rückdeckel/Umschlag versehen. Unabhängig davon können wir keine Haftung für beschädigte, verlorengegangene oder auf einer Ausstellung entwendete Bücher oder auf dem Versandweg abhanden gekommene Bücher übernehmen.

Rechte
Der Einsender versichert, Inhaber aller Urheber-, Nutzungs-, Verwertungs- und sonstiger Schutzrechte zu sein bzw. – soweit er nicht Inhaber dieser Rechte ist – die Einwilligung der Rechtsinhaber zu haben und über diese Rechte zeitlich und räumlich uneingeschränkt verfügen und diese übertragen zu dürfen. Dies vorausgesetzt, überträgt der Einsender der Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) das Recht zur auszugsweisen Veröffentlichung in der Presse. Ferner erteilt er zusätzlich für alle eingesandten Arbeiten das Vervielfältigungs- und Vorführungsrecht im Rahmen und Namen des Fotobookfestivals Kassel durch die Kasseler Fotografie Festival gUG. Eine Vergütungspflicht besteht nicht. Darüber hinaus versichert der Einsender, dass fremde Rechte, insbesondere auch ausländische Urheber- und verwandte Schutzrechte sowohl des Auftraggebers, des Einsenders als auch Dritter der vorstehenden Rechtsübertragung nicht entgegenstehen. Er stellt die Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) von eventuellen Ansprüchen, gleich aus welchem Rechtsgrund, frei. Das Urheberrecht und die über die genannten Nutzungen im Rahmen der Arbeit der Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) hinausgehenden Nutzungsrechte an den Fotobuchentwürfen verbleiben selbstverständlich bei den Einsendern bzw. bei den Autoren.
Darüber hinaus gelten die Verkaufs- und Zahlungsbedingungen unseres Webshops.

Einfluss
Der Einsender kann keinen Einfluss auf Inhalt, Art und Umfang der Wiedergabe seiner Arbeit im Festival-Programm, in der Ausstellung oder im Internet nehmen. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Verstösse
Jeder Einsender unterwirft sich mit der Einsendung einer oder mehrerer Arbeiten den Bedingungen und dem Bewertungsverfahren. Die Entscheidung und Bewertung der Vor- und Hauptjury sind unanfechtbar. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Datenschutz
Bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z.B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) verfahren wir nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften. Ihre für die Geschäftsabwicklung mit uns notwendigen Daten werden gespeichert und für die Bestellabwicklung im erforderlichen Umfang an von uns beauftragte und vertraglich gebundene Dienstleister weitergegeben. Adress- und Bestelldaten werden darüber hinaus nur für eigene Marketingzwecke erhoben und verarbeitet. Wir sichern Ihnen zu, Ihre Daten nicht an Dritte weiterzugeben. Der Nutzung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken können Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung auf dem Postweg an Kasseler Fotografie Festival gUG, Königstor 14a, 34117 Kassel. oder durch eine E-Mail an info@photopaper.world widersprechen. Folgendes gilt dann für die zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlichen Daten: Nach Erhalt Ihres Widerspruchs werden wir die betroffenen Daten nicht mehr zu anderen Zwecken als zur Abwicklung Ihrer Bestellung nutzen, verarbeiten und übermitteln.

Sonstiges
Unser Angebot ist freibleibend. Es können Abweichungen von den Internetabbildungen und -angaben vorkommen. Die mit uns geschlossenen Verträge unterliegen dem deutschen Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und des EGBGB. Soweit rechtlich zulässig gilt als ausschließlicher Gerichtsstand das Amtsgericht Kassel.